يوفر نظام المشتريات (GRP Purchasing) المزايا والفوائد التالية:

• يعمل على أتمتة عمل المشتريات لجعلها أكثر إنتاجية.
• يمنح قاعدة عمل صلبة للمشترين المحترفين.
• يحسن إدارة قاعدة الموردين.
• يتكيف مع أي عملية شراء.
• يوفر مخزوناً ثرياً من سياسات الشراء ومن المعلومات عن الموردين.
• يمنح نظرة شمولية على الإنفاق.

يعمل نظام المشتريات (GRP Purchasing) على أتمتة دورة المشتريات بأكملها بداءً من إنشاء طلب الشراء وحتى إرسال أمر الشراء (PO) إلى المورد. ويمثل منصة عمل مثلى لأعمال المشتريات.

ويعمل النظام على صيانة بيانات الموردين مركزياً في إدارة تخطيط الموارد الحكومية، لتجنب تكرار بيانات الموردين وازدواجية تقييمهم كمزوّدين.

يتكون برنامج نظام المشتريات من ثلاثة تطبيقات رئيسية:

• المشتريات - Purchasing  .
• iProcurement -  نظام المشتريات الإلكتروني  .
• iSupplierنظام الموردين الإلكتروني -   .

وفضلاً عن ذلك، ومن خلال دمج نظام المشتريات GRP Purchasing مع خدمات الشراء الإلكتروني التي يوفرها "تجاري" Tejari.com، يمكن للنظام إرسال طلبات عروض أسعار تلقائياً لتوضع على تجاري (Tejari) كمناقصات (Auctions)  مما يوفر وقتاً ثمينا للمشترين داخل كل دائرة بحيث لا يضطرون إلى إعادة إدخال بيانات عروض الأسعار أو المناقصات يدوياً.

ويمكن دمج نظام المشتريات GRP Purchasing بسهولة تامة مع تطبيقات أخرى كـ iProcurement وPayables وiSupplier Portal.