لتحديد حقل أمان، فإنك تحتاج إلى إنشاء حد مكتب استعلامات GRP. ولتنفيذ ذلك، يجب أن ترسل رسالة بريد إلكتروني إلى helpdesk@diwan.dubai.gov.ae موضوعها كلمة GRP، ثم تقوم بتوفير تفاصيل الفئات، (مثل اسم الفئة ورمزها) ليتم تضمينها في حقل الأمان.

وبناءً عليه يقوم مكتب GRP بتحديد الحقل، وسيسمح لك بمعرفة إنشاء العنوان عبر حدث مكتب الاستعلامات.

بعد أن استعلمت عن عنوان المورد، قد تحتاج إلى إنشاء موقع لهذا المورد. انقر فوق الزر 'Sites' (مواقع). وسيؤدي ذلك إلى فتح إطار Supplier Sites (مواقع المورد)، ثم اتبع الخطوات التالية بعد ذلك:

·        أدخل Site Name (اسم الموقع)، مثل "دبي"، الديرة"، "مراقبات"...

·        أدخل Country (البلد). يمكنك تحديده من قائمة القيم.

·        انقر فوق الحقل Address (العنوان). سوف تُطالب بإدخال رقم مكتب البريد والمدينة والإمارة وبعد المعلومات الأخرى.

·        تأكد من أن مربعي الاختيار Pay (سداد) وPurchasing (شراء) محددين كما ي الصورة السابقة.

·        انتقل إلى علامة التبويب Contacts (جهات الاتصال) وأدخل أسماء الأشخاص الذين تتصل بهم عادةً في موقع المورد.

·        انتقل إلى علامة التبويب Purchasing (الشراء) وأدخل Bill-To Location (فاتورة-إلى الموقع) = الحسابات المدينة للمقر الرئيسي.

·        قم بحفظ العمل.

إن إنشاء عناوين الموردين يعتبر أمراً مركزياً لا يمكن تنفيذه إلا من خلال مكتب GRP.

ولإنشاء عنوان مورد، فإنك تحتاج إلى إنشاء حد مكتب استعلامات GRP. ولتنفيذ ذلك، يجب أن ترسل رسالة بريد إلكتروني إلى helpdesk@diwan.dubai.gov.ae موضوعها كلمة SUPPLIER (مورد)، ثم تقوم بتوفير تفاصيل المورد الجديد في صلب الرسالة وفقاً لقالب تحديد المورد.

وبناءً عليه يقوم مكتب GRP بإنشاء عنوان المورد، وسيسمح لك بمعرفة إنشاء العنوان عبر حدث مكتب الاستعلامات.

لعرض مشتريات SME في القسم، قم بتشغيل "تقرير موردي GRP SME محتوياً على المعلمات التالية:

اسم المورد                       :          

اسم البرنامج                     : مؤسسة الشيخ محمد (SME)

تاريخ إنشاء المستند - من    : 1 يناير 2008

تاريخ إنشاء المستند - إلى    : 31 يناير 2008

سيبين التقرير عدد RFQs وعدد طلبات الشراء مقابل كل مورد من موردي SME بنسبة مئوية من مبلغ الشراء.

لعرض قائمة بموردي SME، قم بتشغيل "تقرير قائمة موردي GRP SME". ويبين هذا التقرير جميع موردي SME المحددين في نظام GRP.

لتحديد مكان المورد مؤسسة الشيخ محمد (SME) في RFQ، اتبع الخطوات التالية:

·        انتقل إلى نموذج RFQ واستعلم عن RFQ المطلوبة.

·        انقر فوق 'Suppliers' (الموردون) لتحديد موقع الموردين في RFQ؟

·        انقر فوق LOV للمورد ثم فوق الزر 'Find' (البحث) واعرض جميع الموردين المحددين في نظام GRP.

·        والآن، للبحث عن موردي SME، اكتب "الشيخ محمد" وانقر للبحث.

·        ستظهر الآن قائمة بموردي SME فقط.

لا يمكنك حذف طلب شراء إلا إذا كان غير مكتمل ولم يتم تقديمه للحصول على الموافقة من قبل. لاحظ أنه بمجرد أن تحذف طلب الشراء، سيزداد الرقم المسلسل.

•  

  ·        طلبات الشراء القياسية

  على وجه العموم، يمكنك إنشاء طلبات الشراء القياسية عند الشراء مجموعة عناصر مختلفة دفعة واحدة. ويمكنك إنشاء طلبات الشراء القياسية إذا كنت تعرف تفاصيل السلع أو الخدمات التي تطلبها، والتكاليف المقدرة والكميات ومواعيد التسليم وعمليات التوزيع الحسابية.

  ·        اتفاقيات الشراء الشاملة

  إنك تقوم بإنشاء اتفاقيات الشراء الشاملة عندما تعرف تفاصيل السلع أو الخدمات التي تخطط لشرائها من مورد محدد خلال فترة معينة، لكنك لا تعرف بعد تفاصيل مواعيد التسليم.

  ·        الإصدارات الشاملة

  يمكنك إصدار أحد الإصدارات الشاملة بموجب اتفاقية الشراء الشاملة لتحديد الطلب الفعلي (طالما أن الإصدار يكون ضمن التواريخ السارية للاتفاقية الشاملة).

  ·        طلبات الشراء المخطط لها

  يعتبر طلب الشراء المخطط له اتفاقية طويلة الأجل تلزم بشراء المواد أو الخدمات من مصدر واحد. ويجب عليك تحديد جداول مواعيد التسليم المؤقتة وكافة التفاصيل الخاصة بالسلع أو الخدمات التي تريد شراءها، بما فيها حساب التكاليف والكميات والتكلفة المقدرة.

  ·        الإصدارات المجدولة (المخطط لها)

  يمكنك إصدار إصدارات مجدولة مقابل طلب الشراء المخطط له لتقديم الطلبات الفعلية.

  ·        اتفاقيات الشراء

  يمكنك إنشاء اتفاقيات شراء مع الموردين لديك للاتفاق على شروط وبنود محددة بدون الإشارة إلى السلع والخدمات التي ستشتريها. ويمكنك فيما بعد إصدار طلبات شراء عادية تشير إلى جهات الاتصال الخاصة بك.

إذا كنت قد قمت مؤخراً بإجراء تغيير كلمة مرور نظام Tejari، أو كلمة مرور نظام GRP، فإنه من الضروري إجراء التالي:

·        قم بإجراء الطلب المسمى باسم "تغيير مستخدم/ كلمة مرور نظام GRP Tejari".

·        أدخل اسم المستخدم الجديد بنظام Tejari.

·        أدخل كلمة المرور الجديدة بنظام Tejari.

·        اضغط على الزر Submit (تقديم)

في حالة عدم تحديد المستخدم باعتباره أحد المشترين (بمعنى، أنه ليس بمقدوره إنشاء RFQs (الأسئلة المتكررة)، أو طلبات الشراء أو عروض الأسعار)، فإنه يجي عليك مطالبة مستخدم الطاقة بالقسم لديك بتحديده ليكون أحد المشترين، وإجراء ما يلي:

·        أولاً، اتصل بنظام Tejari لإنهاء تعريف المشتري بالنظام لديه. من الضروري أن يمنحك نظام Tejari في نهاية الأمر إمكانية تسجيل الدخول (اسم المستخدم وكلمة المرور)).

·        قم بإجراء الطلب باسم "مستخدم سجل نظام GRP Tejari". وسوف يقوم ذلك بعمل ارتباط لتسجيل دخول GRP لديك (اسم المستخدم وكلمة المرور).

·        أدخل اسم مستخدم نظام Tejari.

·        أدخل كلمة مرور نظام Tejari.

·        اضغط على الزر OK (موافق).

·        اضغط على الزر Submit (تقديم)